A FADEMA tem a missão de apoiar as Instituições Federais e ICTs nos termos da Lei 8.958/94 no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.
A FADEMA realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados.
As informações a seguir estabelecem regras e critérios que norteiam as relações com os fornecedores. O objetivo é potencializar as parcerias por meio dos princípios: transparência, segurança, ética, qualidade, isonomia e sustentabilidade.
Critérios para cadastramento
O Portal do Fornecedor apresenta as aquisições da FADEMA. Além disso, os fornecedores podem visualizar nesse espaço as cotações abertas e encerradas, a Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS), pagamentos efetuados e alterar permanentemente os dados cadastrais.
Para fazer parte do quadro de fornecedores da FADEMA, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.
Nesse sentido, a empresa deverá ter cadastro no Portal de Compras e apresentar a seguinte documentação válida, além daquelas especificamente exigidas nos processos e editais de compras:
CNDs (Certidão Negativa de Débito Federal, Estadual, Municipal, Falência, Trabalhista);
FGTS (Certificado de regularidade do FGTS);
Cadastro CNPJ (Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral);
Contrato social e/ou última alteração contratual.
A empresa interessada também deverá preencher os dados cadastrais após o envio de usuário e senha do Portal de Compras, mantendo sua documentação atualizada.
Caso o cadastro seja aprovado, o solicitante receberá, via e-mail, um login e senha que poderá ser alterada após o primeiro acesso. Assim, o usuário estará habilitado para acessar o Portal do Fornecedor da FADEMA e será o responsável pela atualização dos seus dados e documentos necessários.
Acesso ao Portal do Fornecedor – Segurança
Para garantir a segurança, o acesso ao Portal do Fornecedor é realizado por meio da digitação do usuário e senha pessoal. Essa informação é de responsabilidade da empresa fornecedora e deve ser mantida sob sigilo absoluto.
Poderão participar das cotações e registrar suas propostas entidades públicas e privadas. Essas operações são feitas por meio de transações específicas, visto que tanto do fornecedor quanto do comprador é exigido usuário e senha pessoal, sigilosa e intransferível.
Procedimentos
O Setor de Compras da FADEMA recebe as solicitações de aquisições, separando-as em processos de acordo com a natureza comercial dos itens solicitados. Após essa configuração, delimitando horário de inicio e término, o comprador da FADEMA convida e disponibiliza às empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente os processos de compra.
Os fornecedores credenciados e portadores do usuário e senha de acesso participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no processo ou nos editais de seleção. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas conforme as regras pré-estabelecidas em cada procedimento.
O comprador, durante o processo de cotação, não tem acesso aos preços ofertados pelos fornecedores, nem os fornecedores entre si, para que seja mantida a lisura na ação.
A responsabilidade pelo valor da oferta, bem como das informações complementares é do fornecedor, estando sujeito às sanções previstas em lei.
Os proponentes são responsáveis por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firme e verdadeira suas propostas.
Após o encerramento do prazo estipulado no processo de compra, a FADEMA, por meio do Setor de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda as suas especificações.
Os processos disponibilizados no Portal do Fornecedor imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela FADEMA.
Obrigações
4.1. Obrigações do Fornecedor
Oferecer cotações dentro do prazo com preços e condições competitivas estipuladas em cada procedimento.
Respeitar os prazos e locais de entrega.
Fornecer itens dentro da especificação.
Responder a todas as comunicações efetuadas pelo comprador da FADEMA.
Respeitar as normas de compra e pagamento da FADEMA.
4.2. Obrigações da FADEMA
Especificar detalhadamente o item a ser comprado.
Oferecer o máximo de transparência no processo de compra.
Respeitar os prazos de pagamento.
Efetuar sempre a melhor compra.
Fomentar a comunicação com os fornecedores.
